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教职工因公出国(境)办理流程
来源:对外合作发展办公室 作者:对外合作发展办公室 点击数: 发表时间:2014-04-15 11:34:48
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核心提示:教职工因公出国 (境)办理流程

教职工因公出国(境)办理流程

1、因公出访人员需在国际处网页上下载并填写陕西中医学院因公临时出国(境)申请表,打印后提交给国际处。

2、出访人员持《陕西中医学院因公临时出国(境)申请表》原件1份及复印件2份、国外邀请信原件1份、邀请信复印件及翻译件各2份、出访日程表1份、身份证复印件1份、正面光面白底小二寸彩色出国护照专用照片4张交给国际处,若没有因公普通护照或护照已过期的需提供照片电子版。

3. 国际处审查《陕西中医学院因公临时出国(境)申请表》、邀请信、有关表格等,然后行文报校领导审批,同时给出访人员办理报备手续。

4. 国际处因公出国专办员进行网上申报,并将学校出访请示文件、出访人员名单表、出访经费证明、因公出国()责任承诺书、邀请信原件及复印件、日程表按要求上报省外办办理出国任务批件。

5. 省外办办理好批件后,国际处专办员负责网上申请办证,并持出国任务批件、政审批件、申请出国护照签证事项表、护照卡、照片等材料上报陕西省外事办公室办理因公普通护照。

6. 国际处专办员将办好的因公普通护照、签证表、邀请函原件、名单表、派遣函、保险单、住房订单、机票订单等签证所需材料上报陕西省外事办公室办理签证。

7. 国际处专办员将办好的签证交给出访人员。出访人员按批准时间出访,并在回国后7日内交回因公普通护照和一份出国总结材料给国际处。

附件:陕西中医学院因公临时出国(境)申请表.doc

 

联系人:崔老师  电话:38185071

邮箱:tiffany-cui@163.com

                                     国际合作与交流处

                                   二O一四年四月十三日