陕西中医药大学教职工因公出国（境）手续办理流程

概述

因公出国（境）手续主要分为3个阶段：校内审批与备案、省外办审批、证件与签证办理。根据出访国家不同、是否免签，整体流程预计需 1.5–3 个月 完成。请各位教师至少提前 3个月 启动相关手续。

目前，我校因公出访申请分为线上与线下两种途径。线下申请适用于以下两类教职工：

1. 无企业微信账号的教职工；

2. 人事关系在学校，但经费来源为附属医院或第二附属医院的教职工。

上述2类老师请联系 附属医院国际合作交流部 或 第二附属医院科研科 线下办理科研合作等属于教学科研类；洽谈交流合作等事项属于行政类；双跨团组或者有国外合作者请提前联系国际处。

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一、校内审批与备案

（一）线上审批流程

1. 登录路径：企业微信 – 工作台 – 办公应用 – 因公出访管理系统。或浏览器登录：因公出访管理系统

2. 出访类型：主要分为 教学科研 和 行政 两类。参加国际学术会议、教学培训、科研合作等属于教学科研类；洽谈交流合作等事项属于行政类；双跨团组或者有国外合作者请提前联系国际处。

需填报内容

• 经费预算及构成：按因公出访开支标准表(见附件1）及实际支出填写预算明细表（见附件2），作为报销依据，如：本次出访所需经济舱往返机票、住宿、餐饮、公杂、会议费、签证、保险等相关费用共计约人民币xxx元/人。

• 经费来源项目名称及编号：如 XXXXXXXXX科研项目 313-123456789。

• 出访任务示例：如“赴澳大利亚参加第22届中医药大会”，且目的国无“两个中国”或“一中一台”问题。

需上传附件

1. 邀请函及中文翻译件（电子版）要求：

• 国（境）外相关部门或相应级别人员的邀请

• 邀请函须注明出访活动内容、出访日期、停留期限、费用支付方等

• 邀请函应打印在有单位名称的信笺纸上，包含邀请人的职务、联系信息及签名

2. 出访日程（见附件3），按邀请函时间计算，出入境日期可前后加一天，以 半天 为单元，每半天必须至少有一项任务。

3. 因公出访任务行前公示表（可选，见附件4）

4. 身份证扫描件（原大小，彩色，分辨率为300dpi，正反面在同一页）

5. 教学科研人员出国任务申请表（见附件5；请将附件14扫描件合并插入附件5，仅教学科研团组需要）

6. 院内审批表（2所附院医院教职工需上传。附属医院教职工填写附件 6 ，二附院教职工填写附件 7）

审批完成后，提交以下材料：

1. 纸质版校内审批表

下载系统生成的校内审批表并打印 2 份，由本人签字确认。其中，1 份留存用于报销，1 份提交国际处备案，2所附属医院教职工须随表一并提交院内审批表原件。

2. 纸质版备案表

校内教职工或两所附属医院院领导须在系统中填写备案表。审批完成后，请至党委校长办公室加盖校党委公章，其中1 份报送组织部或人事处，1 份提交国际处备案。

2所附属医院教职工填写备案表（见附件 8），经医院党委书记签署意见并加盖医院党委公章后，1 份由医院留存，1 份提交国际处备案。

3. 教科研团组补充材料

教科研团组另需提交纸质版教科研申请表及经费预算证明。

补充材料说明：

如出访人为涉密人员（是否涉密可与党委校长办公室确认，联系电话：38185013），须填写《陕西中医药大学涉密人员因公（私）出国（境）审批表》，签字盖章后交至党委校长办公室（附件13）。

（二）线下审批流程

需提交以下材料：

1. 邀请函及中文翻译件（线上审批相同要求）；

2. 出访日程（见附件3）；

3. 因公出访任务行前公示表（见附件4）

4. 教学科研人员出国任务申请表（见附件5；请将附件14扫描件合并插入附件5内，仅教学科研团组需要提交）

5. 备案表（见附件8）；

6. 因公出国（境）审批表（见附件 9-校内，附件10-附院，附件11-二附院）；

7. 因公出访人员情况表（附件12）；

8. 身份证扫描件（原大小，正反面在同一页）

以上所有材料的电子版请统一打包发送至 gjc@sntcm.edu.cn，邮件主题及文件夹命名为 “某某某－出访国－出访申请材料”。

同时，请按要求提交已签字、盖章的纸质材料，包括：因公出国（境）审批表、备案表、教科研申请表（如适用）及经费预算证明。其中，因公出国（境）审批表须由本人签字，并按流程完成相关部门会签；办理至“国际合作交流处”一栏时，请将纸质材料提交至行政楼 210 室国际合作交流处。

二、任务审批阶段

1.  教学科研人员出国任务申请表/请示件

2.  中英文邀请函

3.  出访日程

三、证件办理阶段

若已有因公护照且护照过期时间距离出访时间大于6个月，无需再次办理。

若没有因公护照，或护照过期时间距离出访时间不足6个月，需携带身份证（原件）和户口本（原件或复印件），穿着正式，免冠摘镜，到省外办进行录指纹和照相。照片及照相回执请尽快交回国际处（南校区行政楼210），用于办理因公护照。

省外办地址：东南城角生产力大厦2楼（环城南路与太乙路十字东北角）

省外办工作时间：09：00-12：00，13：00-17：00（夏季7月、8月：14：00-17：00）

照相流程

向照相室工作人员告知出访国家 → 先照相，后在登记册上填写个人信息 → 持登记册到大厅交费窗口缴费并开具发票 → 缴费后持登记册返回照相室领取数字照片回执单、纸质版照片和卡片U盘，并核对照片及回执单 → 返回办事大厅指纹窗口采集指纹 → 请将领取的所有资料交给学校专办员 → 照相发票请自行妥善保管，出访后可与其他费用一并报销

温馨提示：省外办院内不能停车，开车可停至省外办前500米神州高速酒店院内。

照相室电话：029-82487414

无论是否需要办理护照或通行证，国际处会联系出访人员提交：

• 签证事项表

• 护照申请卡

四、签证办理（1-5周)

部分免签国家可以直接办理出境证明，非免签国家需提交 个人信息表（电子版） 或其他依据出访国要求的签证资料。签证签发后，国际处将在省外办领取签证，并通知出访人员（或2所附属医院专办员）领取。

出访前需完成请假手续：处级干部报组织部审批，其他人员由人事处审批。

五、行前培训

1.出国（境）前请仔细阅读：《陕西中医药大学因公出国（境）人员行前指导手册》（在国际处领取或者国际处网站下载），并联系国际处预约行前培训，签署《因公出国（境）反奸防谍安全防范承诺书》；

2.出访人员需严格按照批件所批复的出访日期和路线执行任务，不得擅自提前或推后出访时间，不得延长在外停留时间。

3.因公出访未按照批件时间出访，或超时绕道的责任人，按照如下规定处理：（1）校内处分。我校将暂停办理违规人员出访手续1-2年，并在全校范围内予以通报批评，情节严重者，将按有关规定追究其相关责任，所有费用不予报销。（2）党内处分。根据新修订的《中国共产党纪律处分条例》第131条再次重申：临时出国（境）团（组）或者人员中的党员，擅自延长在国（境）外期限，或者擅自变更路线的，对直接责任者和领导责任者，给予警告或者严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务处分。（3）其他人员参照此标准执行。

六、出访后提交材料

返程后3日内，将公务护照交至国际处，由国际处统一上交至省外办；7日内，将出访报告等材料报送国际处。