为进一步规范我校在校生出国（境）审批手续，保障学生顺利开展国（境）外学习、交流、研修等活动，现将有关流程说明如下，请严格按照要求办理。

一、适用范围

1.适用对象

陕西中医药大学全日制在校学生。

2.适用情况

凡学生因参加国际会议、访学、研修等活动赴国（境）外，均须按照学校有关规定完成审批手续。

二、审批流程

（一）前期沟通与同意

学生申请出国（境）前，应先征得父母同意及辅导员或班主任同意，并向所在学院书记汇报出行事由、时间安排、目的地及相关情况。

（二）线上申请与材料提交

在取得前期同意后，学生登录系统填写线上审批表并提交相关材料。

1.登录路径

企业微信→工作台→办公应用→因公出访管理系统。

或通过浏览器登录因公出访管理系统。

2.填写审批表

按要求填写《陕西中医药大学因公出国（境）审批表》，并如实完整填写个人信息、出访信息及相关内容。

3.上传附件材料

申请时需按要求提交以下附件：

1.邀请函或项目介绍

2.出访日程

3.公示表（选填）

4.身份证

5.父母同意书（附件）

6.户口本户主页及本人页

涉及经费填写的，请提前咨询出访项目组织部门后再行填报。

4.提交审批

材料填写、上传完成并确认无误后，提交相关部门审批。

（三）完成校内审批

有关材料经相关部门审核同意后，完成校内审批手续。审批通过后，学生须将全部附件的纸质版材料提交至国际合作交流处（港澳台事务办公室）备案（1份），方可继续办理后续出国（境）手续。

（四）证件及签证办理

1.自行办理因私出入境证件

学生应根据出访目的地要求，自行办理因私护照、往来港澳通行证或往来台湾通行证等相关证件。

2.自行办理签证或签注

取得出入境证件后，学生应根据前往国家或地区的要求，自行办理签证或签注。前往免签国家或地区的，仍须按有关要求准备相应出行材料。

（五）参加行前培训

完成审批及证件、签证（签注）办理后，学生须参加学校组织的行前培训。培训内容一般包括：

1.外事纪律与校纪校规要求

2.国（境）外安全教育

3.当地法律法规及风俗习惯提醒

4.文明出行和个人行为规范

5.应急事项处置要求

未经审批、未参加相关行前教育或未完成规定手续者，不得出国（境）。

三、注意事项

1.先审批，后出行

学生出国（境）前，须先完成校内审批手续。未经批准，不得擅自出国（境）。

2.证件及签证自行办理

学生出国（境）使用因私证件，护照、通行证及签证、签注均由学生本人按要求办理。

3.严格按审批内容执行

学生应按照批准的时间、地点和事由出行，不得擅自变更路线、延长停留时间或从事与审批事项无关的活动。

4.遵守相关规定

在国（境）外期间，应遵守当地法律法规及学校相关规定，注意人身、财产、交通和信息安全，维护学校声誉。

四、返程后有关要求

1.提交出访报告

学生应于返程后7日内提交出访报告或交流总结材料。

2.提交其他相关材料

如项目证明、学习成果、结业材料等，按所在学院或学校要求一并报送。

五、资助说明

学生参加国际会议或海外研学项目，相关资助按照《陕西中医药大学学生出国（境）交流资助管理办法（试行）》有关规定执行。

六、咨询方式

如有疑问，请及时联系所在学院或国际合作交流处。

联系人：刘老师

联系电话：029-38185071

办公地址：南校区行政楼210

 附件：家长知情同意书